Festivali joogipudeli valikul tuleb korraga lahendada kaks küsimust: milline pudel sobib külastajale ja kuidas seda üritusel kasutada saab. Korduvkasutatav pudel annab võimaluse sama eset korduvalt täita, kuid selle kasu sõltub päris kasutusest. Kui täitmiskohta pole või pudelit ei lubata alale kaasa võtta, ei aita hea kujundus korralduslikku puudust lahendada.

Seetõttu tasub logoga joogipudelit kavandada koos ürituse veevarustuse, sissepääsureeglite ja jagamise korraldusega. Allpool võrdleme Meenevabriku valikus olevaid alumiiniumist, klaasist ja terasest näiteid. Need aitavad sõnastada ostukriteeriumid, mille järgi küsida pakkumist ning kontrollida näidist enne suurema koguse kinnitamist.

Kontrolli kõigepealt ürituskoha reegleid

Küsi korraldajalt, millised materjalid on alal lubatud. Mõni koht piirab klaasi kasutamist; teises võib olla oluline, kas pudel on sisenemisel tühi või täidetud. Ära eelda, et teisel üritusel sobinud lahendus töötab samamoodi ka nüüd. Pane pudelile kehtivad tingimused ostuülesandesse enne mudelite valimist.

Kaardista täitmispunktid ja nende asukoht osaleja teekonnal. Joogivesi peab olema lihtsasti leitav ning järjekorrad ei tohiks sundida inimest oma pudelist loobuma. Mõtle, kes kontrollib täitmispunktide toimimist ja puhtust päeva jooksul. Osalejale antav kaart või kohapealne viit aitab pudeli kasutuse siduda tegeliku võimalusega seda täita.

Kui pudel jagatakse registreerimisel, otsusta, kas see antakse üle tühjalt. Tootja hooldusjuhis ja esmase pesemise soovitus peavad olema arusaadavad. Eelnevalt täidetud pudelite puhul vajab täitmine ning hoiustamine oma korraldust. Ära käsitle reklaamtoote tellimust automaatselt joogivee serveerimise teenusena: need on eraldi tööd ja vastutused.

Võrdle materjali kasutusolukorra järgi

500 ml alumiiniumist spordipudel on karabiiniga mudel. Väiksem maht võib sobida liikuvale osalejale, kes saab pudelit päeva jooksul täita. Valiku tegemisel vaata korgi avamist, joogiava puhastamist ja käes hoidmist. Karabiin on kandmise abivahend; sellest ei saa järeldada toote sobivust spordivarustuse ohutusdetailiks.

DEEPLY klaaspudel on ligikaudu 500 ml mahuga ning bambusest keeratava korgiga. Tarnija kirjeldab pudelit karbis. Klaas võib sobida rahulikule siseruumis toimuvale kohtumisele, kuid välisfestivali puhul tuleb arvestada purunemisriski ja ala reeglitega. Seda ei tasu valida üksnes foto põhjal, kui kasutuskeskkond nõuab teistsugust materjali.

500 ml taaskasutatud terasest termospudel on topeltseinaga ja terasest korgiga. Tarnija kirjeldab nii kuuma kui ka külma joogi temperatuuri hoidmist kuni 12 tundi. Tegelik tulemus sõltub kasutustingimustest. Kui temperatuuripidavus on tellimuse põhitingimus, küsi mudeli täpseid katsetingimusi ja proovi näidist oma kasutusviisil.

Maht, kaas ja puhastamine on seotud otsused

Suurem pudel vähendab täitmiskordi, kuid võtab kotis rohkem ruumi. Väiksem mudel võib sobida paremini lühikesele konverentsipäevale või olukorda, kus vett saab sageli juurde võtta. Võrdle tühja ja täidetud pudeli kasutamist. Kataloogis esitatud transpordikasti kaal ei kirjelda ühe tühja pudeli netokaalu ning neid arve ei tohi omavahel segi ajada.

Korgi puhul vaata, kas seda saab mugavalt avada ning kas osad on puhastamiseks eemaldatavad. Keeratav kaas ei tähenda automaatselt kinnitatud lekkekindlust. Ka nõudepesumasinas pesemine vajab mudelipõhist kinnitust: materjal, pinnakate, tihend ja logo teostus võivad hooldusjuhist mõjutada. Kui infot pole, küsi see enne tellimist üle.

Prooviks tasub valida üks näidis ning lasta seda kasutada samal viisil nagu üritusel. Kas pudel mahub koti küljetaskusse? Kas seda saab täitmiskraani all hoida? Kas kaas jääb märgade kätega libedaks? Väikesed praktilised tähelepanekud aitavad eri mudeleid eristada rohkem kui üldine kirjeldus „kvaliteetne joogipudel”.

Kujundus peaks töötama ka pärast festivali

Otsusta, kas pudelil peab olema kogu ürituse plakat või piisab logost ja ühest graafilisest elemendist. Väga tihe kujundus võib väikesel trükialal kaotada loetavuse. Vaata kavandit tegelikus suuruses ning kontrolli, kuidas see sobitub pudeli kumeruse, värvi ja pinnaviimistlusega. Logo asukoht tuleb kinnitada konkreetse mudeli võimaluste järgi.

Kui soovid pudelit kasutada ka järgmisel aastal, võib kuupäeva jätta kaardile või eemaldatavale ümbrisele. Nii ei seo ülejäänud laovaru ühe sündmusega. Samas võib kindla kuupäevaga kujundus olla teadlik mälestuseseme valik. Mõlemad lahendused võivad sobida, kui otsus tehakse enne tootmist ja tellimuse kogus arvestab selle eesmärgiga.

Keskkonnateemalises sõnumis kasuta kontrollitavaid andmeid. „Taaskasutatud teras” kirjeldab materjali siis, kui tarnija seda kinnitab. „Keskkonnasõbralikum” vajab aga võrdlusalust ja tõendit. Ka pakendi paberist välimus ei kinnita selle kogumõju. Räägi pigem sellest, kuidas pudelit täita, puhastada ja pikemalt kasutada, ning väldi tootele tõendamata omaduste omistamist.

Kui osalejate seas on lapsi, vali kasutusotstarbele sobiv pudel ning kontrolli selle juhiseid eraldi. Täiskasvanu jaoks mugav kork või pudeli suurus ei pruugi olla lapsele sama lihtne. Võta otsustamisel arvesse ka seda, kas osaleja peab pudelit kandma terve päeva või saab selle vahepeal kindlasse kohta jätta. Näidis aitab neid olukordi läbi proovida.

Tellimine, jagamine ja allesjäänud varu

Saada pakkumispäringusse osalejate arv, soovitud kogus, mudelid, värvid, logo ja kuupäev, mil pudelid peavad kohal olema. Märgi, kas tooted jagatakse ühes kohas või saadetakse mitmele korralduspartnerile. Tellimuse miinimumkogus ning tarneaeg sõltuvad mudelist ja logo teostusest; ürituse suurus ei määra neid automaatselt.

Võrdle kogu tellimuse hinda koos kujunduse, pakendamise ja transpordiga. Kui pudelid pakitakse osalejakotti, mõõda valmis komplekti enne tellimuse kinnitamist. Kastide arv ja hoiuruum vajavad samuti planeerimist. Korraldusmeeskonnale võiks anda ühe näidise ning lühikese juhise, et osalejate küsimustele vastataks ühtmoodi.

Pärast üritust loe allesjäänud pudelid üle ja otsusta nende edasine kasutus. Kui osa tooteid jääb järgmisele sündmusele, hoia alles hooldusinfo ning mudelikood. Järgmise tellimuse planeerimisel kasuta tegelikku jagatud kogust, mitte üksnes registreerunute arvu. Nii on lihtsam vältida liigset varu ja valida kogus, millel on selge kasutus.