Logoga tooted IT-ettevõttele tasub valida selle järgi, kuidas inimesed tegelikult töötavad. Uue arendaja kodune töölaud, kliendikohtumiste vahel liikuv müügitiim ja ühisel arenduspäeval osalevad kolleegid vajavad erinevaid asju. Sama suur kingikarp kõigile võib tähendada, et osa esemeid jääb kohe seisma. Mõistlikum on alustada kasutusolukorrast ning valida sinna üks või kaks läbimõeldud toodet.

Siin on praktiline viis töötajakingituste kavandamiseks. Näited pärinevad Meenevabriku tootevalikust. Toodete võrdlemisel vaata lisaks välimusele materjali, ühendusi, mõõte ja komplekti sisu. Kingitus võiks sobida inimese olemasolevate töövahenditega ning olla arusaadav ka ilma pika kasutusjuhendita.

Alusta tiimi tööharjumustest

Enne kataloogi avamist pane kirja kolm küsimust: kus kingitust kasutatakse, mida inimesel juba on ja milline ese tema päeva päriselt lihtsustaks? Kontoris töötavale tiimile võib sobida lauale jääv tarvik. Sageli reisiv töötaja eelistab võib-olla väiksemat asja, mis mahub olemasolevasse arvutikotti. Kodukontori puhul tasub jätta inimesele valik, sest lauapind ja töökoha kujundus erinevad.

Ära võrdsusta ametinimetust maitsega. Kõik arendajad ei soovi tehnikavidinat ja iga juht ei vaja märkmikku. Lühike kahe või kolme valikuga siseküsitlus aitab vältida tarbetuid komplekte. Küsi kasutuseelistust, mitte detailset isiklikku infot. Näiteks „lauatarvik või kaasaskantav ese” annab juba tellimiseks kasuliku suuna.

Jaga tellimus vajaduse korral kaheks: kõigile ühine tervituskaart ja üks valitav toode. Nii säilib ettevõtte ühine sõnum, kuid kingitus ei sõltu oletusest, et kogu tiim töötab ühtemoodi. Hinda ka seda, kas sama mudelit soovitakse hiljem uutele kolleegidele juurde tellida. Jätkutellimuse värv ja saadavus tuleb iga kord uuesti kinnitada.

Töölauale sobiv tehnika vajab sobivuskontrolli

Bambuslamp juhtmevaba laadijaga ühendab valgusti ja kuni 15 W laadimise. Tarnija kirjeldab painduvat vart, 12 LED-i ning kolme valgusrežiimi. See on sobiv kandidaat inimesele, kes soovib telefoni laual laadida ja vajab lisavalgust. Enne tellimist kontrolli telefoni juhtmevaba laadimise tuge ja vajaliku toiteadapteri tingimusi.

Teine lahendus on R-PET hiirematt telefonihoidja ja laadijaga. Selle juhtmevaba väljund on tarnija andmetel 10 W ning komplektis on USB-laadimiskaabel. See ei tähenda automaatselt, et iga telefon laeb sama võimsusega. Paks ümbris, telefoni mudel ja toiteallikas võivad kasutust mõjutada; proovi valitud näidist tiimis kasutatava seadmega.

Bambusest USB-jaotur pakub kahte USB-A pesa ja üht Type-C pesa. USB-C kuju üksi ei kinnita videoväljundit, kiirlaadimist ega kindlat andmeedastuskiirust. Pane enne pakkumist kirja, millised funktsioonid on vajalikud. Nii ei valita kingituseks tarvikut, mille ühendused küll sobivad, kuid kasutusotstarve jääb täitmata.

Tervituskomplekt ei pea koosnema ainult tehnikast

Uue töötaja esimesel päeval võiks kingitus toetada sisseelamist. Väike märkmik aitab koguda inimeste nimesid ja esimesi küsimusi, joogipudel leiab koha tööpäevas ning tervituskaart annab komplektile isikliku tähenduse. Vali üks põhitoode, mille sobivus on läbi mõeldud. Ära lisa odavaid pisiasju lihtsalt selleks, et kast täidlasem paistaks.

500 ml taaskasutatud terasest termospudel on topeltseinaga mudel terasest korgiga. Sellise pudeli juures tasub läbi mõelda puhastamine, koti sisse mahtumine ja logo nähtavus. Materjali päritolu saab kirjeldada tarnija kinnitatud nimetuse järgi; sellest ei saa automaatselt tuletada kogu toote väiksemat keskkonnamõju.

Ühise kontoripäeva või tiimiõhtu jaoks võib tehnika asemel sobida DOMINO puidust karbis. Komplektis on 28 mängukivi ja karbil liugkaas. See annab kingitusele selge ühise kasutuse. Kui soovid tervituskomplekti hiljem sama kujundusega korrata, salvesta kinnitatud mudelikoodid ja kujundusfailid tellimuse juurde.

Logo suurus ja pakend mõjutavad kasutuskogemust

Töölaual olev ese on inimese isiklikus vaateväljas iga päev. Väike logo või rahulik ühevärviline kujundus võib seetõttu sobida paremini kui kogu pinna kattev reklaam. See on kujundusotsus, mitte reegel kõigile toodetele. Võrdle kavandit tegelikus mõõdus ning vaata, kas peened jooned ja väike tekst jäävad valitud materjalil loetavaks.

Puidu ja bambuse toon ning muster võivad tükkide vahel erineda. Graveeringu kontrasti tasub kontrollida näidise peal. Elektroonika puhul peab kujundus jätma vajalikud tähised ja kasutuspinnad vabaks. Trükiala ning meetod tuleb kinnitada konkreetse mudeli järgi, sest sarnase kujuga toodetel võivad võimalused erineda.

Kodukontorisse saadetav pakk vajab transpordikaitset. Küsi eraldi, kas müügipakend sobib saatmiseks või vajab väliskasti. Kui jagad kingitusi kontoris, võib sama kaitse olla üleliigne. Lisa võimalusel lühike eestikeelne juhis peamise funktsiooni kasutamiseks ja säilita tootja juhend. Hea avamiskogemus tähendab ka seda, et inimene saab esemest kohe aru.

Kui tiim kasutab ettevõtte hallatavaid arvuteid, kooskõlasta ühendatavad tarvikud ka seadmete eest vastutava inimesega. Mälupulgad ja jaoturid ei pruugi sobida iga organisatsiooni töökorraldusega. Seda on lihtsam kontrollida enne kingituse valimist kui pärast jagamist. Eraldi elektrilist ühendust mittevajav ese võib samas olukorras olla saajale sobivam ja kasutusele võtmine lihtsam.

Koosta tellimus, mida saab järgmisel kuul korrata

Saada pakkumispäringusse valitud mudelid, kogus, värv, logo, soovitud üleandmise kuupäev ja tarnekoht. Elektroonika puhul lisa vajalikud ühendused ning seadmed, millega toode peab töötama. Kui osa kingitusi saadetakse eraldi aadressidele, märgi seda kohe. Pakendamine ja jaotus mõjutavad töömahtu sama selgelt kui logo teostus.

Miinimumkogus ja tarneaeg kinnitatakse mudeli kaupa. Ära käsitle hinnatabeli koguseastet automaatselt tellimuse alampiirina ega eelda suurema koguse puhul allahindlust. Võrdle pakkumisi sama sisuga: toode, kujundus, logo teostus, pakend, transport ja maksud. Arvestuslik ühikuhind üksi ei näita valmis kingituse kogukulu.

Pärast esimest jagamist küsi, kas toodet kasutatakse ja mis jäi puudu. Eesmärk ei ole koguda kiidusõnu, vaid teha järgmine valik täpsemaks. Hoia alles ühe näidiskomplekti foto ja tellimuse kinnitatud spetsifikatsioon. Nende põhjal saab järgmisele kolleegile tellida läbimõeldud tervituse, ilma et kogu valikuprotsess peaks algama uuesti.